2° Mega Encontro Beneficente de clubes automotivos - Todos os detalhes!
Amigos,
Venho esclarecer todos os detalhes do evento muito bacana que todos nós estamos ajudando a realizar, o mega encontro beneficente. Quem já participou do primeiro já fique sabendo, é EXATAMENTE igual, mas explico novamente para todos estarem alinhados.
Etapas:
1° Confirmação do club no evento ( Para reserva de estacionamento e divulgação )
2° Envio de listas de membros até dia 21 de novembro para mim ou diretamente para o Regis.
3° Coleta de convites diretamente na BALASSO motorsport até dia 28 de novembro.
4° Correr para o abraço!!! rs...
Então amigos, a maioria dos clubes conhecidos de BH e região já estão confirmados, solicitamos que apenas envie na lista as placas dos carros que irão comparecer pois QUEM NÃO VAI OCUPA ESPAÇO DE QUE VAI, isto é importante, o Régis pediu para solicitar pois ele reserva o estacionamento pela quantidade de placas de cada lista.
Divulgue bastante, e leve a maior quantidade de carros possível. Vamos aos detalhes:
A lista deve ser entregue até dia 21 de novembro para o meu email: sfrauer@Hotmail.com ou diretamente em mãos para o Régis da balasso. A lista deve conter apenas o nome do club, o nome do diretor e telefone, e as placas de todos os carros que irão participar. APENAS.
As datas serão cumpridas, sem chance para quem ficar para trás. Só lembrando: NINGUÉM ENTRA NO MEGA SEM NOME NA LISTA E CONVITE não adianta chorar depois, temos que conferir tudo antes do evento. No ultimo evento ficaram dois clubes ( o que me chateou muito ) por falta de comunicação.
Após enviar a lista com a placa do carro, cada clube deverá enviar uma pessoa ( ou o proprio diretor ) para ir buscar os convites na balasso até dia 28. O quanto antes melhor, não deixem para ultima hora.
Otimo, até ai tudo tranquilo, só precisamos de organização.
Após estarem com os convites em mãos ( cada diretor) é responsabilidade de vocês repassar para cada membro. Aconselho um encontro antes, um comboio, para distribuição.
Cada membro do club terá um convite com a placa do seu carro ( e também na lista enviada pelo club) sendo assim, ele terá direito de entrar de graça no mega space no dia do evento e terá um estacionamento reservado para cada club. O membro deverá levar 2kg (ou mais ) de alimentos junto com o convite. É OBRIGATÓRIO, senão terá que pagar.
Para ter mais doações e tornar um evento melhor, foi permitido que cada membro ( cada carro ) levasse um acompanhante sem pagar, porém também deve levar 2kgs de alimentos, ou seja, para cada convite, poderá entrar duas pessoas dentro de um carro, levando cada uma 2kgs de alimentos.
Qualquer um sem convite, sem alimentos, ou mais de duas pessoas em um carro TERÃO QUE PAGAR ENTRADA.
O club que levar mais alimentos irá ganhar brindes... o ultimo foi cortesias de entrada no mega e uma super barraca enooorme. Por isto levem muitos alimentos, pedem outras pessoas para levarem e doarem em nome do club, e façam multirões para arrecadar doações no bairro e em supermecados... vamos passar de uma tonelada de alimentos doados!!!!
No último Mega Encontro, a instituição responsável pelas doações se chama AMOR E CARIDADE, eles possuem uma creche, um projeto de ajuda a mendigos e também auxiliam outras creches e asilos. Ficaram com 40% da doação e o restante distribuiram para diversas instituições. Eu recebi uma carta de agradecimento, irei escanear e enviar para todos, pois o agradecimento é para todos que participaram. O Régis falou que iria divulgar os nomes dos clubes no folder, vamos aguardar.
Estes emails estão dando erro, caso alguem conheça, favor entrar em contato, pois são de algum clube que poderia participar:
aldoluigi93@hotmail.com
aazevedo@usifast.com.br
asvaassociacaosanjoanense@bol.com.br
aazevedo@usifast.com.br
Estarei disponível para esclarecer dúvidas, fiquem a vontade. Abaixo segue lista de clubes que já estão confirmados para entregar a lista de presença:
Club do gol quadrado MG
Club do palio Tuning
Dtuning clube
Clube opala bh
Clube do voyage
UnoClub
Clube do tipo.
Monzeiros club
Equipe arrastandos
Club do gol bola
Santana Faher Club
Club do alfa
Omega club
Equipe street
club saveiro
Clube do Peugeot
Novo gol club
Clube do Marea
Brava Club
clube da Parati bh
Uno Turbo Brasil
CHEVETTE CLUBE BH MG
PRECISAM CONFIRMAR:
Clube Stilo Brasil: fabiorodsouza@gmail.com
Portal do fusca
Gang22
Vectraminas
Celta club bh
Clube do opala barreiro
Clube do golf
Polo clube
Ainda temos tempo de confirmar outros clubes, vamos agitar!!!
Atenciosamente,
Roney R.P.
www.clubdogol.net